日誌

Wenサイト運用ガイドライン
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2016/11/18

1 策定の趣旨

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1 策定の趣旨
 今日の情報化社会における個人情報の保護関連法令順守の観点から,
 登米市学校等Webサイトの効果的かつ安全な運用のために,このガイドラインを定める。

15:30
2016/11/18

2 Webサイト公開・運用の目的

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2 Webサイト公開・運用の目的
 Webサイトによる情報発信は,「地域とともにある幼稚園・学校」を目指す取り組みであり,
 その目的は,家庭や地域との協働による教育活動の推進をとおして,園児・児童・生徒の
健やかな成長を目指す
ものである。
 また,グループウェアとしての機能を活用することにより,校務の情報化にも寄与するもの
である。

15:29
2016/11/18

3 Webサイトのソフトウェアと標準コンテンツ

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3 Webサイトのソフトウェアと標準コンテンツ
 使用するソフトウェアは,当分の間,国立情報学研究所が開発したCMS(コンテンツ・
マネジメント・システム)NetCommons2とする。
 各学校は,「登米市立学校標準Webサイト」に準じてWebサイトを構築する。
 市内の学校の編集作業を共通化することにより,担当者とサーバー管理者の更新作業
の一層の利便性
を図る。

15:28
2016/11/18

4 標準Webサイト「パブリックルーム」

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4 標準Webサイト「パブリックルーム」:
コンテンツ名・公開内容は,各所属で変更可とする。
(1)【幼稚園】:「登米市教育情報サイト」内に設置
コンテンツ名モジュールの種別公開内容
 園教育目標 お知らせ 電話,FAX,学級,園児数,住所,園長名
 園のできごと 日誌 カテゴリ分類による公開
 行事カレンダー カレンダー 利用者が,月・週等の表示を切り替えて利用
 おたより キャビネット PDF形式で公開

15:27
2016/11/18

(2)【小・中学校】

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(2)【小・中学校】:各学校個別のデータベースにより運用
 TOP/お知らせ お知らせ・掲示板 お知らせ,所在地・連絡先,地図
 学校のできごと 日誌 カテゴリ分類により,年度ごとの公開
 学校紹介 お知らせ 校章・校木・校歌,沿革史・在籍数,諸規定,特色ある教育活動
 本校の教育 お知らせ 学校経営方針,学校評価,校内研究,年間行事予定
 リンク集 お知らせ 国・県・市,市内小中高,児童・生徒用,保護者向け
 カレンダー カレンダー 利用者が,月・週・日別の表示を切り替えて利用
 (その他) 検索・カウンター 

15:26
2016/11/18

5 グループルーム

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5 グループルーム:「PTAルーム」・「職員ルーム」:運用する場合のコンテンツ例

PTAページ

掲示板・フォトアルバム

会員向け掲示板,保存写真

職員ページ

掲示板・キャビネット

職員向け掲示板,文書共有,スケジュール管理


※別紙資料1 NetCommons説明資料を参照
会員ページによる内部情報の共有

15:25
2016/11/18

6 【NetCommons運用権限】

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6 【NetCommons運用権限】(役職・該当者):任務・役割
(1)【システム管理者】(Webサーバー管理会社),園長・校長:CIO(※1)
 ・個人情報保護の点検・確認,サイトの公開・停止の判断
(2)【管理者】(副園長,・教頭等):CIOを補佐してサイトの運用管理を行う。
 ・会員登録(ログインID・パスワード設定・管理権限の設定)を行う。
 ・主担を指導して,安全で効果的なWebサイト運用を実現する。
(3)【主担】(教務主任・情報担当・学年主任等):レイアウト編集・公開権限を有する。
(4)【モデレーター】(担任等):公開前の記事の書き込みと編集・写真等の貼付け権限を有する
(5)【一般】(その他の職員):公開前の記事書き込み・写真等の貼付け権限を有する。
(6)【ゲスト】(保護者):グループルームページの閲覧のみ,記事の書き込み等は不可。
(※1)(CIO:chief information officer=情報管理総括責任者)

15:24
2016/11/18

7 Webサイトの著作権

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7 Webサイトの著作権

発信するコンテンツ(テキスト,画像,PDF,その他データ)の著作権は各所属に帰属する。

Webサイトに著作権表示を掲載する。

8 個人情報保護の厳守

「登米市個人情報保護条例」に基づきプライバシー保護を適切に行う。パブリックルームに
おいて,園児・児童・生徒・保護者・教職員・その他関係者の個人情報を掲載しない。

グループルーム・パーソナルルームの個人情報保護対応は,ページ構成・運用で規定する。


15:23
2016/11/18

9 Webサイトの構成・運用

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9 Webサイトの構成・運用

(1)  ページ構成・Webサイト利用上の留意点

・教育的な配慮に基づいた情報・リンク設定等により,商業的な広告が入らないよう配慮する。

・職員等の個人的なブログ,SNS等へのリンクの設定の必要性の判断を適切に行う。

・不特定多数が使用するPC等のブラウザに,ログインパスワードを保存させない。


15:22
2016/11/18

(2) 「パブリックルーム」:一般公開エリア

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(2)「パブリックルーム」:一般公開エリア

  詳細な学校情報,行事予定等は,一般公開の必要性があるものに限る。

  写真・映像・音声等を使う場合は,個人が特定できないよう配慮する。

  園児,児童,生徒,関係者の氏名,住所,電話番号,生年月日などの情報を公開しない。

(3)「PTAページ」:学校便りを配付する範囲対象のエリア(希望する小・中学校)

  印刷配付版の学校便り,PTA広報等通常配付版の電子ファイルでの掲載を可とする。

  PTA総会・役員会等の配付資料を可とするが,電話番号,住所等の個人情報は掲載しない。

  当該年度のPTA会員を原則とする。卒業の場合は,翌年度の4月末までに登録を解除する。


15:21
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